Quels documents l'employeur doit me donner quand je pars ?

En bref

À la fin de votre contrat, l'employeur doit vous remettre un certificat de travail, une attestation pour Pôle emploi/France Travail, et un reçu pour solde de tout compte.

Dernière mise à jour : · Sources : Légifrance (art. L1234-19, art. R1234-9, art. R1234-10, art. L1234-20, art. D1234-7, art. D1234-8, art. R1234-12)

Les documents obligatoires à la fin du contrat

Quand votre contrat de travail se termine (démission, licenciement, fin de CDD...), l'employeur doit vous donner plusieurs documents :

  • Le certificat de travail : il doit vous être remis à la fin du contrat. Son contenu précis est fixé par un texte réglementaire non fourni ici (art. L1234-19).

  • L'attestation d'assurance chômage : elle vous permet de faire valoir vos droits aux allocations chômage. L'employeur doit vous la remettre au moment de la fin du contrat et l'envoyer aussi à France Travail (art. R1234-9). Le modèle de cette attestation est fixé par l'organisme qui gère l'assurance chômage (art. R1234-10).

  • Le reçu pour solde de tout compte : c'est un document qui liste toutes les sommes que l'employeur vous verse à la fin du contrat (dernier salaire, indemnités, etc.) (art. L1234-20). Ce document est fait en deux exemplaires : un pour vous, un pour l'employeur (art. D1234-7).

Bon à savoir sur le solde de tout compte

Si vous n'êtes pas d'accord avec les sommes indiquées, vous pouvez contester ce document (on dit "le dénoncer") en envoyant une lettre recommandée (art. D1234-8).

Attention au délai : passé 6 mois après la signature, vous ne pourrez plus contester les sommes qui y sont mentionnées, l'employeur sera considéré comme quitte (art. L1234-20).

Un cas particulier

Si vous travaillez pour une entreprise de travail temporaire (intérim), le relevé mensuel de vos missions peut remplacer l'attestation chômage classique, avec quelques informations en plus (art. R1234-12).

Nos conseils

  • Vérifiez bien que ces trois documents vous sont remis à la fin de votre contrat.
  • Si l'employeur ne vous les donne pas, vous pouvez le relancer par écrit, puis contacter l'inspection du travail si le problème persiste.
  • Pour toute question sur le contenu exact du certificat de travail (qui dépend d'un texte réglementaire non fourni ici), un avocat en droit du travail ou l'inspection du travail pourra vous renseigner précisément.

Sources

Articles de loi cités

  • Code du travail

    Article L1234-19

    A l'expiration du contrat de travail, l'employeur délivre au salarié un certificat dont le contenu est déterminé par voie réglementaire.

  • Code du travail

    Article R1234-9

    L'employeur délivre au salarié, au moment de l'expiration ou de la rupture du contrat de travail, les attestations et justifications qui lui permettent d'exercer ses droits aux prestations mentionnées à l'article L. 5421-2 et transmet sans délai ces mêmes attestations à l'opérateur France Travail. Les employeurs d'au moins onze salariés effectuent cette transmission à l'opérateur France Travail par voie électronique, sauf impossibilité pour une cause qui leur est étrangère, selon des modalités précisées par un arrêté du ministre chargé de l'emploi. (1)

  • Code du travail

    Article R1234-10

    Un modèle d'attestation est établi par l'organisme gestionnaire du régime d'assurance chômage.

  • Code du travail

    Article L1234-20

    Le solde de tout compte, établi par l'employeur et dont le salarié lui donne reçu, fait l'inventaire des sommes versées au salarié lors de la rupture du contrat de travail. Le reçu pour solde de tout compte peut être dénoncé dans les six mois qui suivent sa signature, délai au-delà duquel il devient libératoire pour l'employeur pour les sommes qui y sont mentionnées.

  • Code du travail

    Article D1234-7

    Le reçu pour solde de tout compte est établi en double exemplaire. Mention en est faite sur le reçu. L'un des exemplaires est remis au salarié.

  • Code du travail

    Article D1234-8

    Le reçu pour solde de tout compte est dénoncé par lettre recommandée.

  • Code du travail

    Article R1234-12

    Pour les entreprises de travail temporaire, les relevés mensuels des contrats de mission, prévus à l'article L. 1251-46, tiennent lieu d'attestation pour leurs salariés qui en sont titulaires, sous réserve de la production, par leur employeur, des informations complémentaires figurant dans le modèle d'attestation prévu à l'article R. 1234-10.

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